Lokal aus den Token-Angaben gerechnet (OpenAI, Anthropic; 46elks nach Minuten). Kann leicht von der Rechnung abweichen.
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Liest nur Absender/Empfänger der letzten 18 Monate — du wählst, was übernommen wird.
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🤝 Deal Intelligence
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📥 Deal Intelligence — Excel-Import
Eine Datei mit den Blättern Organisationen,
Personen, Deals und
Kontaktverlauf (jedes Blatt ist optional).
Die Spalte organization verknüpft Personen und Deals
über den Namen mit der Organisation; im Kontaktverlauf verknüpfen
person, organisation und deal
jeden Kontakt über den Namen.
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Neues Board
Archivierte Aufgaben verschwinden nur vom Board — sie bleiben
über Suche, Projekt und Verlauf auffindbar.
Neuer Sprint
🎙️ Meetings
Record meetings on iPhone Safari → automatic transcription → searchable archive.
Privacy: audio is deleted after transcription, only text remains.
🎙️
Neues Meeting aufnehmen
Hol vor Start die Zustimmung der anderen Teilnehmer.
🔴
Recording...
00:00
0 chunks uploaded
⚠️ Bildschirm darf nicht sperren! Settings → Display → Auto-Lock auf "Never" (iPhone)
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Transcribing...
Sending audio to Whisper. This takes 10-30% of audio length.
⭐ Kernaussagen
📋 Executive Summary
Zum Ändern in einem eigenen Fenster öffnen.
📝 Transkript bearbeiten
🗒️ Your Notes
Dein ganzes Setup in vier Ebenen — Bereiche › Systeme › Bausteine › Details. Klick auf einen Kasten zeigt, was dazugehört.In eigenem Fenster öffnen ↗
Alles, was auf dich wartet, was still steht und was läuft — mit Alter, »so antwortest du« und dem Vorschlag des Zwillings. Antworten gehen von hier aus denselben Weg wie in der App.In eigenem Fenster öffnen ↗
Kumas Cockpit für das Projekt Core: Phase, Checkliste, seine Fragen an dich, die [Core]-Tickets, Kosten, Lebenszeichen und was er zuletzt entschieden hat. Antworten gehen denselben Weg wie im Lagebild.In eigenem Fenster öffnen ↗
Schiffe im Radius um einen Punkt (Standard: Fluxys-LNG-Terminal Zeebrugge) aus Datalastic — Treffer per FuelEU-Liste oder AIS-Typ, Anläufe, Ownership, Excel.In eigenem Fenster öffnen ↗
Folgen zum Anhören — beim Gehen, am Telefon. Der Fortschritt bleibt je Folge gemerkt; neue Folgen entstehen aus einem Skript über den Releaf-Connector.
Skript zum Mitlesen
Wähle eine Note oder erstelle eine neue. Tipp: Cmd/Ctrl+P öffnet den Quick Switcher
🔗 Backlinks
💡 Unverlinkte Erwähnungen
🔗 Verknüpfen
🕸️ Notes-Graph
▸ 📋 Backlog
0
📥 To Do 0
🔵 Doing 0
✅ Done 0
▸ 📦 Archiv
0
🗑️ Gelöschte Karten
Folders
Files
Dateien hierher ziehen oder Button nutzen
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Select a folder or create one to get started
👤 Profile
🔔 Mitteilungen
Push-Mitteilungen bei neuen
Chat-Nachrichten und Erwähnungen — ohne App Store.
Auf dem iPhone muss Releaf dafür über „Teilen → Zum
Home-Bildschirm" installiert und von dort geöffnet
werden.
🔒 Change Password
🌐 Language
App and AI responses language.
🧭 Sidebar
Die Reihenfolge der Menüpunkte lässt sich per Drag & Drop ändern. Hier zurücksetzen auf den Auslieferungszustand.
💳 bunq — Rechnungen zur Freigabe vorbereiten
Releaf legt für Rechnungen aus der Ablage nur einen Entwurf in bunq an. Überwiesen wird erst, wenn du ihn in der bunq-App freigibst — danach hakt Releaf Rechnung und Aufgabe selbst ab.
Kopieren und nur hier einfügen — nie in Telegram oder einen Chat. Einen Wildcard-Schlüssel (»alle IP-Adressen«) nicht erlauben.
⏱ Paycom-Autopilot (Benni-Job)
Releaf plant die Woche (Mo–Do, 8 h je Arbeitstag, Zeiten leicht zufällig), Benni-Job trägt nur leere Tage ein und liest zur Kontrolle zurück. Urlaub, Schließtage und Berliner Feiertage bleiben frei; neue liest er einmal am Tag aus den Freistellungsanträgen. Der Paycom-Zugang bleibt auf dem Mac.
…
Installieren auf Benni-Job: ZIP öffnen, dann im Terminal bash ~/Downloads/paycom-autopilot/Installieren.command
🔌 App-Schlüssel (andere Apps dürfen nur Aufgaben anlegen)
Für Apps wie Fondaco: legt Aufgaben in deiner Inbox an und lässt Gina sie auf Wunsch melden — sonst nichts. Nie die MCP-Adresse weitergeben.
Aufgaben, die ihm zugewiesen sind, arbeitet er selbstständig ab — Rückfragen kommen über Gina auf Telegram, das Ergebnis steht als Kommentar im Ticket.
…
📱 iPhone-Kurzbefehl für Gina
Action-Button drücken, einen Satz sagen — Gina führt aus. Licht schaltet sofort, alles andere wie eine Telegram-Nachricht an Gina.
…
Nur jetzt sichtbar — in den Kurzbefehl kopieren:
App Kurzbefehle → + → Name »Gina«.
Aktion »Text diktieren« (Sprache Deutsch, Zuhören beenden: nach Pause).
Aktion »Inhalte von URL abrufen«: URL https://releaf.work/api/quick, Methode POST, Header X-Releaf-Key = der Schlüssel, Anfragetext JSON mit Feld text = Diktierter Text.
Aktion »Wörterbuchwert abrufen«: Wert für antwort.
Aktion »Mitteilung anzeigen« mit dem Wörterbuchwert.
Widget-Knöpfe (v3.13.2): denselben Kurzbefehl ohne »Text diktieren« anlegen, Feld text fest eintragen — z. B. »Wohnzimmer umschalten«, »Schlafzimmer umschalten«, »Küche umschalten«, »Film-Nacht«, »Saug mal«, »Sauger nach Hause«. Dann Home-Bildschirm lange drücken → Widget Kurzbefehle (mittel = 4 Knöpfe). Gleicher Schlüssel wie oben.
💰 KI-Kosten
Lokal mitgezählt aus den Token-Angaben der APIs. OpenAI und Anthropic geben Rechnungsbeträge über den normalen API-Key nicht heraus — kleine Abweichungen zur echten Rechnung sind möglich.
Lade...
🗂️ Marktverzeichnis
Marktpartner-Export einlesen (z.B. DVGW).
Die Einträge landen im Tab „Marktverzeichnis" — nicht im CRM.
Ein erneuter Import aktualisiert bestehende Einträge.
🤖 OpenAI API Key
Powers the AI features: Sprach-Planer, Inbox Processing, Meeting transcription. Get key →
Katalog: noch nicht geholt — läuft wöchentlich von selbst.
Gilt für alles, was der Agent denkt: Pläne, Rückfragen, Lernen, Zusammenfassungen — bei OpenAI wie bei Anthropic (Claude braucht den Anthropic-Schlüssel unten). Die Stimme am Telefon und in der App bleibt ein OpenAI-Realtime-Modell (unten unter Telefonie).
Gilt für Zusammenfassung und Kernaussagen. Richtwert für ein
einstündiges Gespräch: Sol ca. 20 Cent, Terra ca. 8 Cent,
Luna unter 1 Cent.
📞 Telefonie (46elks) & Gesprächsbrücke
Der Agent ruft über 46elks an; das Gespräch führt die Brücke (voice_bridge.py, eigener Dienst). Ohne laufende Brücke plant der Agent Anrufe als Aufgabe.
🧭 Agent-Verhalten
✓ Aufgaben · ✓ Notizen · ✓ eigener Kalender | ! E-Mails · ! Telefonate · ! Einladungen an andere · ! Buchungen — mit „!" fragt er immer: Freigeben?
Gilt überall gleich: Chat, Agenten-Tab, Sprachauftrag, Telefon.
📞 Telefonie
Brücke: …
…
Ein Rückruf kostet rund 30–50 ct bei 46elks, dazu die Realtime-Minuten des Gesprächs; eine SMS ~17 ct. Push und Chat sind kostenlos, und deine Antwort landet ohnehin dort. SMS geht nur noch raus, wenn gar kein Gerät für Push angemeldet ist.
Reagierst du in dieser Zeit auf Push oder Chat, wird nicht angerufen.
Nummern, Komma-getrennt. Bei ihnen lässt Gina den Offenlegungssatz im ersten Atemzug weg — sie wissen es ja. Fragt jemand nach, sagt sie es trotzdem sofort, und jeder solche Anruf wird protokolliert. Nur eintragen, wenn die Person es wirklich weiß.
🎧 Sprecherkennung — der Agent antwortet nur auf echte Wörter und bricht nur ab, wenn jemand wirklich dazwischenredet — Hintergrundstimmen laufen durch. Schwelle höher = leise Sprecher schlechter; Mindestdauer höher = Dazwischenreden träger.
🗣️ Ansagen bearbeiten (z. B. für andere Länder)
Leer = Standard. Die Offenlegung als KI (»künstliche Intelligenz«, »artificial intelligence«, »intelligenza artificiale« …) ist Pflichtbestandteil und lässt sich nicht entfernen. Je nach Land gelten darüber hinaus eigene Transparenz- und Einwilligungsregeln — prüfe deine Konfiguration für das Zielland.
🧪 Anthropic API Key
Nötig, wenn oben ein Claude-Modell als Planer gewählt ist. Schlüssel holen →
Die Stimme reicht Fragen durch (»frag Claude«, Einschätzungen, Depot); Claude sieht über die Connectors nach und antwortet in vier Sätzen. Kosten laufen unter Zweck ask_claude ins Budget.
Optional je Server: "tools": ["fondaco_portfolio"] (Positivliste), "planner": false (nur für ask_claude). Werkzeuge, die nach Schreiben klingen (send, create, deploy …), bekommt der Planer nie.
🤖 Agents
AI agents that work on your tasks.
✈️ Telegram (dein Konto)
Gina schreibt deinen Kontakten von deinem Telegram-Konto aus und liest Antworten — jede Nachricht erst nach deiner Freigabe. Schlüssel gibt es unter my.telegram.org → API development tools.
Prüfe …
📞 Gina auf Telegram (ihr eigenes Konto)
Eine zweite Nummer mit eigenem Telegram-Konto für Gina. Dann ruft sie dich über Telegram an, du rufst sie an — und sie ruft deine Freunde über Telegram an (»ruf Valentina über Telegram an«, mit Freigabe). Anrufe nimmt sie nur von deiner Kennung an.
Prüfe …
🔗 Google Connect
Connect Gmail & Calendar for email notifications and calendar sync.
Checking...
📧 System-Mail-Identität (Admin)
Legt fest, über welches Konto diese Instanz Einladungen, Verifizierungs-Codes und @-Mention-Benachrichtigungen verschickt. Ohne diesen Schritt bleiben alle System-Mails stumm.
⚙️ OAuth-Credentials (Admin)
Einmalig einrichten: In der Google Cloud Console einen OAuth-Client (Web application) anlegen, als Redirect-URI .../api/google/callback eintragen, dann Client-ID und Secret hier einfügen.
🎙️ Whisper Transcription (Meetings)
Meetings are transcribed by the Mac Mini bridge (large-v3-turbo, local & free, via Tailscale). If unreachable, OpenAI Whisper is used as fallback. Leave fields empty to use the built-in defaults.
Default: http://100.102.34.41:5003 (Tailscale). This server must be on the same Tailnet as the Mac.
📸 App-Screenshots
Jeder Screen der App — Ansichten, Reiter und Dialoge — auf Handy und Desktop,
lange Seiten in Teilen. Jede Nacht neu aufgenommen; als ZIP zum Weitergeben, für Auditoren auch
geschwärzt. Nur für Admins.
